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治疗项目提前排台(高效分配资源)

一、治疗排台介绍:

1什么是治疗排台?

治疗排台是根据顾客在门店购买的项目需求和预约时间,合理安排治疗师(医生或美容师)和治疗室的一种管理方式。通过治疗排台,门店可以高效分配资源,确保顾客能够按时进行治疗,同时提升门店的运营效率和服务质量。

 

2适用场景

场景一:日常治疗安排

在日常运营中,使用治疗排台可以帮助门店科学分配治疗师和治疗室资源,避免资源冲突和顾客等待过长的问题,保障治疗流程顺畅。

场景二:高峰期治疗预约

在促销活动或节假日期间,顾客集中预约治疗时,合理设置治疗排台能够有效减少预约冲突,提升顾客满意度,优化门店服务能力。

 

3、如何设置治疗排台计划

根据预约情况合理安排:结合顾客的预约时间,优先安排空闲的治疗师和治疗室,避免时间冲突和资源浪费。

关注项目匹配性:根据顾客所需治疗项目,匹配具备相关专业技能的治疗师,并确保治疗室的设备满足项目要求。

优化高峰期资源分配:在促销活动或节假日等高峰期,可增加治疗师排班或灵活调整治疗室使用时间,以应对客流集中情况。


总结:

治疗排台是门店优化顾客服务流程的重要工具,通过合理安排治疗师和治疗室,能够显著提高门店的服务效率和顾客满意度,并帮助门店在高峰期保持良好的运营表现。


二、治疗排台后台设置:(操作路径01会员-治疗排台)

治疗室管理

1、集团后台可以查看并编辑各分店的治疗室,分店后台仅查看编辑自己门店的治疗室。


预约治疗室

1、集团后台可以查看各分店的治疗室预约情况,也可以直接给顾客预约某个分店的治疗室。分店后台仅查看预约自己门店的治疗室。


2、点击新增治疗给客户预约治疗室,填写要预约治疗室的客户、要做的项目、执行的人员、以及治疗时长和对应的预约时间还有治疗室。


3、提交之后会在视图里面显示


操作路径02:顾客-科室操作-预约治疗师

1、打开顾客的个人信息页面——科室操作——治疗排台——新增治疗


2、集团后台可以查看各分店治疗室的预约情况,并给顾客预约各分店的治疗室,分店后台仅查看预约自己门店的治疗室。


3、提交之后会在视图里面显示。


可根据顾客当前所处状态进行手动修改状态。

(1)未执行:给顾客新增治疗室之后状态就会默认为是“未执行”

2准备中:由医生、护士或者科室前台线下判断,顾客在进行治疗前准备动作:敷麻药之类的动作,就把顾客状态手动调整为“准备中”




(3)执行中:轮到顾客做项目时,在未划扣项目这里会出现排台中的提示。选择项目进行执行,项目状态会变更为“操作中”

   治疗排台对应顾客的状态则会自动更新为“执行中”

(4)执行结束:项目操作结束之后,在操作中去结束执行。

    治疗排台对应顾客状态会自动更新为“执行结束”


可点击医生作为筛选项,查看每个医生的排台情况。有列表视图和多维视图两种展示方式。



点击治疗室作为筛选项,查看每个治疗室的排台情况。有列表视图和多维视图两种展示方式。

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