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新员工了解院务业务分工与操作顺序

用于新员工了解从顾客到店、咨询开单、收银到项目执行和后续回访的整体流程。脑图是常见分工示意;实际操作按本机构的科室设置、员工权限和业务需要安排,并非每位顾客都要经过所有步骤。

院务系统操作流程图解

 

院务系统操作流程视频讲解

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仅读当前流程菜单及查询页,没有模拟完整顾客全流程;脑图不是强制顺序。

文字教程(沿用原视频)

  1. 视频00分05秒:先了解顾客建档、到店和分诊的基本分工,图中渠道与角色只是示例。
  2. 视频00分24秒:现场咨询按真实需求开单,不要求每位顾客都经历同一固定环节。
  3. 视频00分44秒:收银人员核对订单与支付情况后,再按本店规则安排后续服务。
  4. 视频01分03秒:科室或服务人员按实际项目与次数执行,物料领取按本店业务安排。
  5. 视频01分23秒:客服结合服务记录安排后续联系,具体回访规则以机构设置为准。
  6. 视频01分42秒:报表用于核对业务和经营变化;先统一统计口径,再做分析,不能把这张示意图当成所有机构的强制流程。
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